Việc thiết kế văn phòng đóng một vai trò vô cùng quan trọng, tác động không nhỏ tới năng suất lao động của nhân viên, và hình ảnh doanh nghiệp đối với công chúng.
Một thiết kế văn phòng xấu có thể tạo ra bầu không khí tiêu cực, giết chết sự sáng tạo, sự hợp tác trong công việc, và tinh thần làm việc của nhân viên.
Quan trọng hơn nếu “bộ mặt” của công ty không đẹp mắt cũng sẽ ảnh hưởng đến đánh giá của khách hàng vào sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Điểm qua một trong những sai lầm cần tránh khi thiết kế văn phòng sau đây:
- Ánh sáng kém
Nguồn ánh sáng mà văn phòng nên tiếp nhận chính là nguồn ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài. Tuy nhiên, không phải văn phòng nào cũng đủ điều kiện đón ánh mặt trời.
Trong trường hợp này, bạn nên sử dụng nguồn ánh sáng có độ sáng vừa phải. Nguồn đèn LED quá sáng có thể khiến tạo những tác động tiêu cực tới sức khoẻ của nhân viên, bao gồm các vấn đề về thần kinh và tinh thần.
2. Sắp xếp tài liệu thiếu khoa học
Cần phân chia tài liệu rõ ràng theo mức độ quan trọng của tài liệu tránh gây lộn xộn, nhầm lẫn giữa các tài liệu không quan trọng.
Đồng thời, khu vực lưu trữ tài liệu cần phải được tách bạch rõ ràng với khu vực làm việc và hoạt động của các phòng ban khác trong công ty. Việc làm này tránh gây ra trường hợp mất trộm hoặc ăn cắp dữ liệu của công ty.
3. Không gian làm việc ồn ào
Việc tạo ra âm thanh bên trong văn phòng làm sao cho hợp lý và hiệu quả là một điều hết sức quan trọng. Âm lượng của âm thanh phát ra cần phải ở mức độ từ thấp đến trung tính, có như vậy nhân viên mới cảm thấy thoải mái và tập trung thực sự vào công việc của mình.
Môi trường quá ồn ào sẽ gây mất tập trung, sao nhãng trong công việc. Tuy nhiên, nếu không quan quá yên tĩnh cũng không tốt cho người làm việc gây ảnh hưởng đến năng suất công việc.
4. Sắp xếp khu vực tiếp khách không hợp lý
Khu vực tiếp khách chính là “bộ mặt” của cả một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Nơi này sẽ gây ấn tượng với khách hàng. Các nhà quản trị cần phải xây dựng chúng sao cho thật chuyên nghiệp và thân thiện.
Đồng thời, khu vực tiếp khách không nhất thiết phải bố trí để có thể nhìn sâu vào khu vực làm việc của các nhân viên khác trong công ty.
Đặc biệt lưu ý: Khu vực tiếp khách không được lưu trữ bất kỳ tài liệu hay giấy tờ quan trọng nào của công ty.
