1. Hiểu đúng bản chất của thiết kế nội thất văn phòng
Văn phòng làm việc là nơi tập trung thể hiện năng lực lao động của mỗi cá nhân, ai cũng có vị trí quan trọng như ai, họ cùng nhau hít thở 1 bầu không khí, cùng cảm thụ và chịu ảnh hưởng chung của một môi trường.
Chính vì vậy, tiêu chí quan trọng nhất trong thiết kế nội thất văn phòng là “sự đồng bộ” về không gian và màu sắc cũng như nội thất. Mọi thứ kết hợp hài hòa với nhau đem đến sự đồng bộ và tiện ích.
Văn phòng cũng là nơi hoạt động và giao dịch của doanh nghiệp nên có thể nói nó là bộ mặt thể hiện quy mô và dấu ấn thương hiệu của công ty.
Cho dù văn phòng của công ty có không gian rộng rãi hay nhỏ hẹp thì vẫn cần đáp ứng đủ tiện ích và công năng sử dụng. Vì đây có thể xem là tiêu chí đầu tiên quyết định để hoàn thiện bản vẽ thiết kế và thực hiện thi công lắp đặt nội thất.
2. Những điều cần lưu ý trong thiết kế nội thất văn phòng
Tiện ích là tiêu chí quan trọng để lựa chọn thiết kế nội thất văn phòng phù hợp với không gian sử dụng. Tuy nhiên, để có được một không gian làm việc đủ tiện nghi và hiện đại thì tiện ích thôi là chưa đủ.
Cần áp dụng thêm một số yếu tố sau đây nếu muốn có được một văn phòng hiện đại, tiện nghi và toát lên được dấu ấn thương hiệu:
Lựa chọn chất liệu nội thất phù hợp
Tiện ích sẽ tích hợp sẵn trong thiết kế nội thất, đơn giản chỉ là bạn sẽ chọn kiểu dáng, chất liệu nội thất như thế nào cho văn phòng của mình.
- Doanh nghiệp lớn: Đối với những doanh nghiệp có quy mô và nguồn ngân sách đầu tư chi phí hoạt động công ty lớn thì việc lựa chọn những bộ bàn ghế, tủ đựng tài liệu cao cấp, đắt tiền để để sử dụng, khẳng định phong cách của thương hiệu là chuyện dễ hiểu.
- Doanh nghiệp quy mô nhỏ, doanh nghiệp mới thành lập: Với nguồn ngân sách chi khá hạn hẹp nên lựa chọn những thiết kế nội thất chất liệu gỗ công nghiệp có tích hợp tiện ích vừa tiết kiệm được không gian nhỏ lại vừa tránh phát sinh chi phí lớn hơn nguồn chi.
Sắp xếp không gian nội thất hợp lý
- Với văn phòng có diện tích nhỏ 25m2, 30m2:
Điểm chung của các doanh nghiệp này là nhân sự ít, chúng ta có thể ưu tiên thiết kế các kiểu nội thất mở để hạn chế sự xâm chiếm về mặt không gian.
Chỉ nên đầu tư thiết kế nội thất các hạng mục cần thiết như bàn làm việc của nhân viên, bàn làm việc của giám đốc, tủ đựng tài liệu; vừa tiết kiệm về không gian lại vừa hạn chế về chi phí đầu tư.
Nên lựa chọn các kiểu bàn làm việc theo dãy chạy dài đặt sát tường, không có vách ngăn hoặc vách ngăn kính để tạo sự thông thoáng cho lối đi đồng thời sử dụng các thiết kế nội thất thông minh tích hợp sẵn tiện ích nhằm tiết kiệm tối đa không gian sử dụng.
- Văn phòng có diện tích mặt bằng lớn 50m2, 60m2, 80m2, 100m2..
Chúng ta có thể ưu tiên cho các thiết kế có sự tách biệt và phân chia về không gian sử dụng như: phòng làm việc của nhân viên, phòng giám đốc, phòng họp, phòng tiếp khách…
Mỗi một không gian nhỏ sẽ đầu tư các hạng mục nội thất cần thiết phù hợp với quy mô và kinh phí đầu tư của công ty.
+ Phòng làm việc nhân viên:
Thiết kế bàn làm việc theo dãy, có vách ngăn để đảm bảo không gian riêng tư, nhưng không phá vỡ tính đồng bộ liên kết về không gian.
+ Phòng giám đốc:
Phòng giám đốc nên lựa chọn nội thất có sự khác biệt để phân biệt rõ với các bộ phận khác. Có thể trang trí và lựa chọn nội thất văn phòng theo phong thủy và sở thích cá nhân của giám đốc.
+ Phòng họp:
Phòng họp là không gian tập trung khi công ty họp bàn tìm cách triển khai kế hoạch công việc, nên lựa chọn những nội thất có thiết kế thoải mái, màu sắc trang nhã, ánh sáng vừa đủ tạo sự tập trung cho nhân viên.
+ Phòng khách:
Cần chú trọng đầu tư nội thất đẹp mắt, hiện đại, màu sắc trang nhã, hài hòa kết hợp với ánh sáng tạo sự ấn tượng với khách hàng từ lần tiếp xúc đầu tiên.
Chú trọng về không gian trong thiết kế nội thất văn phòng
Văn phòng làm việc giống như ngôi nhà và người bạn gắn bó thứ 2 của nhân viên khi một ngày có 24h thì họ đã dành hơn 8h tại đây. Do đó đầu tư cho không gian làm việc là đầu tư không gian sống cho nhân viên, giúp họ có tinh thần làm việc tốt hơn, kích thích các giác quan mang lại hiệu quả cao hơn.
Văn phòng nên được thiết kế dạng không gian mở, loại bỏ sự ngăn cách cứng nhắc của các bức tường hoặc vách ngăn. Làm vậy sẽ giúp có sự giao thoa và giao hòa giữa các không gian nhỏ. Nếu kết hợp cùng với một chút cây xanh nữa chắc chắn sẽ là một điểm nhấn thú vị trong không gian làm việc lý tưởng mà bạn đang muốn kiến tạo.
Thiết kế nội thất văn phòng dựa trên tính chất nghề nghiệp
Phong cách thiết kế nội thất văn phòng là một hệ thống những nét độc đáo thể hiện dấu ấn riêng của doanh nghiệp, nhằm gây ấn tượng với khách hàng, tăng sự nhận diện về hình ảnh thương hiệu đối với công ty của bạn.
Một công ty kinh doanh chuyên về mảng thiết kế, chắc hẳn sẽ không thể đầu tư những nội thất cơ bản, màu sắc đơn sắc, đơn giản như một công ty sản xuất bánh kẹo được, điểm khác biệt để nhận diện 2 thương hiệu chẳng phải là phong cách thiết kế nội thất sao?
Công ty chuyên về dịch vụ thiết kế tư vấn, phong cách nội thất văn phòng làm việc thường hướng đến tính thẩm mỹ, tính tiện nghi và tính độc đáo.
Với những doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực chế biến và sản xuất… thì phong cách định hình lấy sự đơn giản tiện ích làm tiêu chí hàng đầu để xây dựng không gian làm việc cho nhân viên.
