Việc trang trí văn phòng là việc cực kỳ quan trọng, nó có thể giúp cho công việc được hoàn thành tốt hơn hoặc khiến nó trở nên tồi tệ hơn.
Do đó, hãy cùng Wili Design tham khảo một số ý tưởng trang trí văn phòng dưới đây để áp dụng vào văn phòng của mình ngay nhé!
1. Thể hiện rõ mặt hàng, sứ mệnh công ty
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các miếng dán và đồ trang trí liên quan đến mặt hàng (sứ mệnh) của doanh nghiệp ở khắp nơi trong văn phòng công ty mình để giúp mọi người dễ dàng nhận biết và hiểu rõ về doanh nghiệp mình.
2. Sử dụng những bức tranh vẽ treo tường
Một trong những ý tưởng hay mà mọi doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ đều có thể thực hiện đó là: Sử dụng các bức tranh vẽ với những họa tiết nghệ thuật hoặc đơn giản.
Có nhiều nguồn bạn có thể sử dụng để tải các bức tranh, bức ảnh nghệ thuật đặc sắc. Một lời khuyên dành cho bạn là có thể sử dụng ứng dụng CanvasPop. Nhiều khi, sự sáng tạo lại đến với những người nhân viên thông qua những bức vẽ trừu tượng!
3. Sử dụng màu nhận diện thương hiệu
Khi cân nhắc lựa chọn màu sắc cho văn phòng làm việc, hãy sử dụng bảng màu trong nhận diện thương hiệu của bạn, đó có thể là màu sắc logo.
Việc này không những làm nổi bật cho bộ logo mà còn giúp khách hàng, đối tác dễ dàng nhận biết và ấn tượng với doanh nghiệp bạn.
Nhiều nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng: Màu xanh tác động mạnh tới suy nghĩ của bạn, màu đỏ lại ảnh hưởng tới sức khỏe thể chất, màu vàng là với tâm trạng, còn màu xanh lá cây là sự cân bằng.
Kết hợp những màu sắc ấy lại với nhau, các vấn đề liên quan tới thể chất và tinh thần của một con người có thể được định hình trong một ngày.
Vì vậy, bạn hãy cân nhắc lựa chọn màu sắc của văn phòng phẩm trong không gian làm việc.
4. Tô điểm cho văn phòng bằng những tấm thảm
Tùy vào không gian văn phòng bạn rộng rãi hay nhỏ hẹp mà bạn sử dụng, phân chia thảm cho phù hợp.
Đối với những văn phòng rộng, thảm làm nổi bật không gian cũng như phân chia các khu vực trong văn phòng.
Trong trường hợp không gian văn phòng nhỏ hẹp, bạn sử dụng thảm đặt dưới bộ nội thất tiếp khách cũng là cách tạo ấn tượng và sự sang trọng cho căn phòng.
5. Lựa chọn đồ nội thất độc đáo
Có quá nhiều sự lựa chọn nội thất khác nhau cho các doanh nghiệp, đã bao giờ bạn nghĩ mình nên kiếm tìm các loại sản phẩm bàn, ghế có thiết kế độc lạ, chỉ mình doanh nghiệp bạn có chưa? Nếu có thì bạn hãy thử thực hiện đi nhé bởi điều này rất có lợi đối với việc truyền bá giá trị cốt lõi của tổ chức, công ty của bạn đó.
Nếu doanh nghiệp của bạn làm việc trong lĩnh vực marketing, thiết kế đồ họa…, bạn nên cân nhắc lựa chọn những chiếc bàn làm việc có thiết kế độc lạ, trừu tượng.
6. Sử dụng gương trong văn phòng
Gương là vật dụng có thể thay đổi toàn bộ góc nhìn của bạn về không gian làm việc của mình. Đồ vật đơn giản này có thể khiến văn phòng doanh nghiệp bạn trở nên chuyên nghiệp và quy củ hơn.
Ngoài ra, với những văn phòng có diện tích eo hẹp, gương chính là cách để không gian làm việc của bạn trở nên mở và thoáng đãng hơn.
Một điều thú vị khác, giờ đây nhân viên của bạn không cần phải vào phòng vệ sinh để “tút tát” lại vẻ ngoài nữa vì những chiếc gương.
7. Sử dụng vách ngăn trong suốt
Môi trường mở là xu hướng thiết kế văn phòng thời hiện đại. Tuy nhiên, việc mở toang không gian làm việc có thể đem lại một vài tác động tiêu cực. Do đó, để có thể trung hòa giữa 2 yếu tố kín hay mở, bạn nên sử dụng vách ngăn trong suốt giữa các bộ phận phòng ban.
Điều này thực sự có lợi cho việc thúc đẩy năng suất làm việc và tạo môi trường thoải mái cho tất cả nhân viên của công ty.
8. Cho nhân viên tự lựa chọn đồ trang trí cho không gian của riêng họ
Vì mỗi nhân viên có sở thích và tích cách khác nhau, việc để họ tự lựa chọn đồ trang trí cho không gian làm việc của mình giúp người nhân viên ấy cảm thấy động lực và hứng khởi hơn khi đến văn phòng hằng ngày.
Mỗi khi người nhân viên cảm thấy căng thẳng, việc được nhìn vào khuôn mặt của những người mà mình yêu thương chắc chắn sẽ trấn tĩnh tinh thần của họ, giúp họ quay trở lại guồng làm việc và quên đi những khó nhọc của công việc.
9. Thiết kế văn phòng để đón tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên
Ánh sáng tự nhiên là một trong những yếu tố rất quan trọng tác động tới năng suất làm việc của người lao động. Chính vì vậy, bạn cần lưu ý bài trí đồ nội thất, đồ trang trí cho không gian làm việc của công ty sao cho có thể đón được càng nhiều nguồn ánh sáng tự nhiên càng tốt.
ếu văn phòng có cửa sổ hướng ra ngoài trời, bạn nên cân nhắc mở chúng trong thời gian làm việc.
10. Có quầy Pantry tại không gian làm việc
Những quầy Pantry có thể kích thích sự hứng thú của người nhân viên trong quá trình làm việc. Tuy nhiên, đừng quên chỉ bày những đồ ăn có lợi cho sức khỏe như trái cây, nước hoa quả tại văn phòng làm việc thôi nhé.
Bổ sung quầy pha cà phê: Nhiều người trong chúng ta không thể tập trung vào công việc, nếu thiếu cà phê. Chính vì vậy, việc dành riêng một khoảng không gian trong văn phòng để mọi người có thể pha cafe là một điều vô cùng quan trọng.
Việc phải ngồi 8 tiếng/ngày bên chiếc máy tính đã đủ làm người nhân viên cảm thấy mệt mỏi và “unhealthy” rồi.
11. Kê thêm kệ đựng sách
Văn phòng của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn rất nhiều trong mắt đối tác, khách hàng với sự hiện diện của một chiếc kệ đựng sách. Chiếc kệ này bạn có thể đặt ở khu giao lưu chung của công ty hoặc trong phòng họp, phòng tiếp khách.
Nếu không gian văn phòng bạn quá chật hẹp, việc đặt vài ba cuốn sách ở bàn tiếp khách vẫn là sự lựa chọn không tồi.
12. Lựa chọn những điểm view đẹp để tạo điểm nhấn cho văn phòng
Nếu văn phòng của bạn có điểm nhìn đẹp hướng ra thành phố, đừng quên tận dụng chúng để tạo điểm nhấn cho không gian làm việc. Đặc biệt, phòng họp có thể là nơi để bạn tận dụng khoảng view đẹp đó. Cái đẹp có thể kích thích con người ta tạo ra những ý tưởng sáng tạo.
Trong trường hợp văn phòng của bạn không có điểm nhìn đẹp, bạn có thể sử dụng backdrop để “tạo điểm nhìn đẹp giả”. Một khung cảnh núi non hùng vĩ, khu biển khơi có thể là sự lựa chọn lý tưởng.
13. Dùng hộp đựng tài liệu nhiều màu sắc
Đúng là công việc hành chính – văn thư rất ư là nhàm chán. Tuy nhiên, bạn có thể làm công việc này trở nên thú vị hơn bằng những chiếc hộp đựng tài liệu nhiều màu sắc.
Ví dụ: Màu xanh cho văn thư về Marketing, màu hồng cho công văn về nhân sự, màu vàng cho các chứng từ thuế và giấy tờ về tài chính…
14. Dùng lịch treo tường
Lịch treo tường vừa mang lợi ích trang trí, làm đẹp cho văn phòng, vừa là công cụ nhắc nhở bạn những lịch hẹn quan trọng trong một ngày. Một công đôi việc, quả là tiện lợi phải không nào?
15. Treo bức ảnh có các thành viên trong team
Bạn muốn thúc đẩy tinh thần đồng đội, đoàn kết của các thành viên trong nhóm? Chẳng có cách nào thông minh hơn việc bạn treo các bức ảnh đẹp của team mình trong phòng.
Những kỷ niệm vui vẻ sẽ là chất keo để kết dính những con người trong cùng một tập thể lại với nhau.
16. Bổ sung chiếc bảng trắng
Ở phòng họp, một chiếc bảng trắng sẽ là vật dụng không thể thiếu để mọi người lên kế hoạch và phác thảo các ý tưởng. Ngoài ra, chính các thành viên trong nhóm cũng có thể sử dụng bảng trắng để giúp công việc của mình trở nên hiệu quả.
17. Chú ý sảnh tiếp khách
Sảnh tiếp khách là nơi đối tác, khách hàng có cái nhìn đầu tiên về doanh nghiệp của bạn. Bạn đừng quên biến nơi này trở nên ấm cúng và tràn ngập lòng hiếu khách khi tiếp đón đối tác, khách hàng của mình nhé. Ngoài ra, sảnh chờ của doanh nghiệp cũng nên là nơi bạn thể hiện giá trị cốt lõi của công ty mình.
18. Treo chiếc đồng hồ lớn
Một chiếc đồng hồ lớn là vật dụng cần thiết để nhắc nhở mọi người về thời gian. Bạn đang có deadline ư? Một chiếc đồng hồ lớn là thứ bạn cần để nhắc nhở mình rằng: Khi nào cần phải nộp bản báo cáo đến cấp trên, khi nào có thành phẩm để gửi khách hàng…
