Thiết kế nội thất phòng họp được xem là chiến lược xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, gây thiện cảm thương hiệu đối với khách hàng.
Vậy, để có được một phòng họp chuẩn phong thủy và khoa học cần những yếu tố gì quan trọng? Cùng tham khảo qua một số bí quyết thiết kế nội thất cho phòng họp dưới đây nhé!
1. Vị trí của phòng họp
Vị trí là yếu tố quan trọng, có ảnh hưởng phong thủy đến không gian chung. Phòng họp nên đặt ở những vị trí thoáng đãng, thuận tiện đi lại.
Theo nhiều chuyên gia phong thủy, vị trí ở giữa hoặc cuối văn phòng là nơi thích hợp nhất để đặt phòng họp. Với cách bố trí này, hiệu quả của các cuộc họp sẽ được nâng cao, đồng thời mang đến nhiều tài vận cho công ty hơn.
Với vị trí trung tâm này, bố cục văn phòng sẽ khoa học, dễ dàng nhận diện, di chuyển, thuận tiện cho sự lưu thông giữa các phòng với nhau.
2. Thiết kế cửa ra vào
Cửa ra vào phải thiết kế có kích thước đẹp, chuẩn, đảm bảo thước Lỗ Ban về thông số phong thủy. Chiều rộng và chiều cao phải tương đối để đảm bảo sự di chuyển thuận tiện cho nhân viên.
Nếu như văn phòng rộng, công ty đông nhân viên thì nên bố trí 2 cửa ra vào, để giải tỏa mật độ di chuyển.
3. Diện tích phòng họp đảm bảo tiêu chuẩn
Diện tích phòng họp sẽ được thiết kế căn cứ trên diện tích tổng thể của văn phòng, mục đích sử dụng và số lượng thành viên của công ty.
Diện tích phòng họp nhỏ hoặc vừa cho công ty nhỏ ít nhất là 20m2. Diện tích sử dụng của một người tham gia phòng họp khi có bàn họp không nên nhỏ hơn 1,8m2 và khi không có bàn họp chỉ có ghế ngồi thì không nên nhỏ hơn 0,8m2.
Phòng họp lớn thiết kế theo quy mô của từng doanh nghiệp, phòng họp không được thiết kế quá 200 chỗ ngồi, diện tích sử dụng của một người khi tham gia phòng họp lớn không nhỏ hơn 0,8m2.
Với những không gian phòng họp sở hữu diện tích lớn, bạn cần bố trí thêm từ 1 đến 2 phòng đệm, diện tích khoảng 9 – 12m2 để phục vụ tốt nhu cầu họp bàn riêng, ít người, hoặc đàm phán công việc với đối tác cho thuận tiện.
4. Chiều cao của phòng họp
Chiều cao của phòng họp cùng kích thước với chiều cao của tường, được tính từ sàn đến trần. Đối với phòng họp, chiều cao tính từ sàn nhà đến trần nhà tối thiểu là 3m.
5. Phong cách thiết kế phòng họp
Thiết kế nội thất phòng họp nên cùng phong cách với tổng thể văn phòng. Phong cách thiết kế thể hiện sự độc đáo và khác biệt của mỗi công ty.
Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn một mẫu thiết kế yêu thích và phù hợp cho văn phòng của mình và hiện thực hóa phong cách này qua các phòng ban.
6. Màu sắc thiết kế phòng họp
Màu sắc phòng họp sẽ chọn lựa theo phong cách. Một lời khuyên đó là màu sắc của công ty nói chung và màu sắc của phòng họp nói riêng nên chọn theo màu của logo thương hiệu. Điều này sẽ tạo ấn tượng và đem đến điểm nhấn cho công ty.
Màu sắc thương hiệu có thể giúp khách hàng nhận diện, phân biệt các thương hiệu.Tuy nhiên, nếu màu thương hiệu của công ty quá nổi bật và là màu đơn sắc, thì khi thiết kế nội thất phòng họp nên kết hợp với các tông màu nhẹ nhàng như trắng sữa, kem,…
Tránh sử dụng những tông màu quá nổi bật như xanh, vàng, da cam,…bởi rất dễ gây mất tập trung hoặc buồn ngủ cho người nhìn. Nên phối màu một cách tinh tế và không nên lạm dụng quá nhiều màu nổi của thương hiệu sẽ tạo hiệu ứng ngược.
7. Chọn nội thất phòng họp có tính tiện nghi
Không gian phòng họp được trang trí nhẹ nhàng, thanh lịch với bàn ghế đơn giản, nhỏ gọn giúp việc di chuyển dễ dàng, từ đó giúp đem lại sự tiện lợi cho người dùng.
Trong thời đại công nghệ phát triển hiện nay, việc trang bị và sử dụng các thiết bị công nghệ hiện đại như màn hình điện tử tivi, máy chiếu sẽ giúp các nhân viên trong công ty dễ dàng trình bày hơn, từ đó giúp những người tham gia có cái nhìn trực quan và dễ hiểu nhất.
Kiểu dáng bàn họp văn phòng lý tưởng nhất là bàn tròn, bầu dục, hình chữ nhật. Với những kiểu bàn này, người tham gia cuộc họp sẽ dễ dàng đưa ra những ý tưởng mới.
Ghế sử dụng trong phòng họp nên tùy vào mục đích sử dụng và không gian căn phòng mà có thể lựa chọn ghế bằng chất liệu da hoặc lưới. Màu ghế trong phòng họp nên có màu đen và sử dụng một số kiểu dáng ghế như ghế xoay, ghế chân quỳ,…
8. Hệ thống ánh sáng phòng họp
Nếu như không có ánh sáng tự nhiên thì bàn nên lắp dọc bóng theo chiều dài của căn phòng, vừa giúp tối ưu hơn khi kết hợp với màn hình máy chiếu, vừa đem lại ánh sáng nhẹ nhàng đủ dùng khiến người tham gia cuộc họp không bị mất tập trung.
9. Thiết kế cách âm cho phòng họp
Với những cuộc họp riêng đội nhóm, phòng ban thì việc đảm bảo sự riêng tư là vô cùng cần thiết, tránh làm phiền và để lộ thông tin đến người khác.
Các biện pháp cách âm khá đơn giản, có thể cách âm tường với thiết kế tường nhám thay cho tường phẳng. Cách âm trần, cách âm sàn, hoặc sử dụng cửa cách âm, chống ồn.
10. Trang trí nội thất phòng họp
Nội thất phòng họp không nên đơn điệu, nếu như công nghệ giúp phòng họp thêm tiện nghi, thì những vật phẩm trang trí như tượng đá, tranh ảnh treo tường,.. sẽ giúp phòng họp trông nổi bật và ấm cúng hơn.
Ngoài ra, xu hướng trang trí văn phòng xanh hiện đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm, kết nối không gian mở giữa thiên nhiên và con người.
Áp dụng ngay những cách thiết kế nội thất phòng hợp trên đây để không những chuẩn phong thủy mà còn đảm bảo được tính khoa học nữa nhé!
=======
Liên hệ ngay để được tư vấn
Winli Design
Website: https://vachngannoithat.com/
Hotline: 0988197858
